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イリイのCTI CS向上の要である電話受付業務を豊富なノウハウでお手伝いします

 

BIG顧客管理Neo for CTIの豊富な機能をご紹介します。

インバウンド(着信中)

受話器をとる前にパソコン画面にお客さま情報を表示。担当者などを表示しておけば、担当者が直接電話に出ることもでき、電話をたらいまわしにすることがなくなります。

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インバウンド(通話中)

受話器をとると、パソコン画面にお客さまの詳細情報を表示。 過去のやり取りを素早く把握し、誰が出ても均質な電話応対が可能となります。

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アウトバウンド

テレマーケティング、入金の督促、アンケート、新商品のお知らせ、キャンペーンのお知らせなどの業務を効率よく行えます。

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ログ管理

携帯電話の通話記録のように、発着信履歴、通話時間をログとして残します。 夜間や不在時に取りきれなかった大切な電話も逃しません。

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インバウンド(着信中)

受話器をとる前にパソコン画面にお客さま情報を表示。

担当者などを表示しておけば、担当者が直接電話に出ることもでき、電話をたらいまわしにすることがなくなります。

電話帳データベース

顧客情報が登録されていない、初めて電話を頂いたお客様からの場合、全国の法人 ・個人約4000万件のデータが収録された電話帳データベースから検索し、住所や名前を表示。

見込み客管理にもご利用頂けます。

ご自宅、勤務先、携帯電話など99個の電話 番号を登録できる電話帳リストを搭載。

いずれの電話番号から着信しても、画面に 顧客情報を表示します。

インバウンド 画面イメージ

【シングルライン】
「着信」は「その電話機」に限定されます 。 (外線、内線の区別が無い状態)
ネットワーク版の場合、クライアント情報 として他の通話状態を表示します。




【シングルライン待ち受けイメージ】
インバウンド(電話着信中)
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【マルチライン】
回線別に電話状態がわかります。
回線別に電話状態を制御出来ます。
(例:1番~3番に3本同時に着信した場合、3番に入った電話を指定して取る
などの操作が可能です。 )

【マルチライン待ち受けイメージ】
インバウンド(電話着信中)
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【準マルチライン】
着信は、マルチラインとほぼ同等。
画面右側に着信情報(電話番号、名前など)が表示されますが、 他の人がとった通 話情報は表示されません。

【準マルチライン待ち受けイメージ】
インバウンド(電話着信中)
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※CTI待ち受け画面は交換機の種類によって異なります。対応交換機別比較はこちらから

インバウンド(通話中)

テレマーケティング、入金の督促、アンケート、新商品のお知らせ、キャンペーンのお知らせなどの業務を効率よく行えます。

【BIG顧客管理Neo顧客台帳イメージ】
BIG顧客管理Neo
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BIG顧客管理Neo for CTI

相手を確認してから担当者が直接対応。
電話のたらいまわしを解消します。


■受話器を取ると、お客様の詳細情報を表示します。

■応対履歴や購入履歴を確認しながら、スムースな応対ができます。

■管理項目はすべて自由に設計・レイアウトできます。

BIGコールセンター

低コスト・短期間での構築が可能なコールセンター構築パッケージ


■簡易FAQ: 過去の応対内容を、キーワードや対応機種などから検索。オペレータの生産性が向上します。

■通話ログ: オペレータ別の着信・発信回数、通話時間の集計表および明細を出力。

■リアルタイムモニタ: スーパーバイザーは、回線状況などをリアルタイムに監視することが可能です。 ・画面単位のアクセス権限: 台帳入力のタブ画面単位でアクセス権限を付与することで、スーパーバイザー、 オペレーターの切り分けが可能です。

【BIGコールセンター 台帳画面イメージ】
BIGコールセンター
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BIG CTIコネクター

基幹のwebアプリや販売管理にCTIをアドオン


■現在ご利用中のCRMシステムや販売管理システムにCTI機能を追加。

■開発費用をかけず、低コストでCTIを利用できます。

■管理項目はすべて自由に設計・レイアウトできます。

【BIG顧客管理Neo WEB edition 台帳画面イメージ】
BIG顧客管理Neo WEB edition
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Simplex

「顧客モニタ」で対応履歴や購入履歴等の情報を即座に把握


■受話器を取ると、お客様の情報が全て 集約された「顧客モニタ」を表示。

■「顧客モニタ」起点に、出荷状態などを 確認し、そのまま受注処理へジャンプ できます。


【Simplex イメージ】
Simplex

BIG通販Pro

「顧客モニタ」で対応履歴や購入履歴等の情報を即座に把握


■「前回と同じものを・・・」といった注文 には、前回伝票の参照、引用で作業を 効率化できます。

■出荷・未出荷の確認もできるので、電話 応対がスムーズになります。

BIG顧客管理Neo WEB edition
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アウトバウンド

受話器をとる前にパソコン画面にお客さま情報を表示。
過去のやり取りを素早く把握し、誰が出ても均質な電話応対が可能となります。

【電話番号からワンクリックで発信】

自宅電話、携帯電話、会社電話など、その時にかけたい番号を選んで、ボタンひとつでで発信します。 電話番号の押し間違えがなくなります。


アウトバウンド

【検索結果から自動連続発信】

■地域や性別、年齢などでターゲットを絞り、条件に合致したリストに対して自動的に発信します。お客様が電話に出ると顧客台帳を表示します。

■コール時間を設定し、一定時間コールしても相手が電話に出ない場合は次の対象者に移ります。

■BIGの連続発信は対象リストに対してオペレータ自らがクリックしてコールを開始します。システムが予測発信し、空回線から順次オペレータに繋げるプレディクティブダイヤルに比べてストレスを軽減すると、オペレータの方に好評な機能です。


アウトバウンド
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【通話ログからワンクリックで発信】

不在着信履歴からの発信で営業機会損失を防ぎます。


アウトバウンド
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ログ管理

携帯電話の通話記録のように、発着信履歴、通話時間をログとして残します。 夜間や不在時に取りきれなかった大切な電話も逃しません。

【通話ログ】

[通話種類]
■着信:不在着信の場合
■着信応答:着信して応答した場合
■発信:発信したが不通話だった場合
■発信応答:相手先が応答した場合

その他、電話番号、履歴日付、通話時間、相手先、通話録音有無を管理します。



通話ログ
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【ログの集計】

通話・着信記録を期間指定やオペレータ別で集計できます。


ログ集計
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【通話録音】

通話録音された録音メッセージを、通話ログまたは顧客台帳の応対履歴にリンク。膨大な録音データからすぐに検索し、再生できます。

※当機能は電話交換機の機種に依存します。 電話交換機に通話録音機能がない場合、電話交換機の種類に依存しないアドオン型の通話録音システム BIG通録をご用意しています。


通話録音
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